Calendly: prezzi, funzioni e alternative

Lo scambio di email per trovare un orario buono per entrambi è uno degli sprechi di tempo più diffusi nel lavoro. Calendly lo elimina: condividi un link, l'altra persona sceglie uno slot libero, l'appuntamento finisce in calendario.

Calendly è uno strumento di pianificazione degli appuntamenti. Colleghi il tuo calendario — Google, Outlook, iCloud o Exchange — e definisci le tue disponibilità: giorni e orari in cui accetti incontri, durata, pause tra un appuntamento e l'altro, preavviso minimo. Calendly incrocia queste regole con gli impegni già presenti in calendario e mostra a chi riceve il tuo link solo gli slot realmente liberi. Puoi creare tipi di evento diversi, ognuno con le proprie regole: una call conoscitiva da 15 minuti, una consulenza da un'ora, una riunione di gruppo. All'atto della prenotazione lo strumento genera automaticamente il link della videochiamata su Zoom, Meet o Teams, invia le conferme e i promemoria, e può raccogliere informazioni tramite un modulo o incassare un pagamento con Stripe o PayPal. Le funzioni per i team aggiungono la distribuzione round-robin degli appuntamenti, gli eventi collettivi che richiedono la presenza di più persone e i moduli di instradamento che smistano i contatti alla persona giusta.

A freelance, consulenti, team commerciali e chiunque fissi appuntamenti con persone esterne all'azienda e voglia smettere di negoziare orari via email.

Il piano gratuito di Calendly resta gratuito per sempre ma è volutamente essenziale: un solo tipo di evento e un calendario collegato. Lo Standard costa $10 per utente al mese con fatturazione annuale ($12 mensile) e sblocca tipi di evento illimitati, più calendari e le integrazioni con i principali strumenti. Il Teams costa $16 per utente al mese annuale ($20 mensile) e introduce round-robin, instradamento dei lead e integrazione con Salesforce. L'Enterprise ha prezzo personalizzato con soglie d'ingresso elevate. È prevista una prova gratuita di 14 giorni sui piani a pagamento.