Le chat aziendali servono a consolidare e migliorare la velocità di comunicazione tra i team, anche in remoto. La messaggistica in tempo reale elimina attese e ritardi tipici delle email e rende anche la comunicazione più fluida e meno formale.
Molti di questi tool sono programmati per richiamare rapidamente l’attenzione dei membri e questa funzione, se usata in giusta misura, permette di focalizzare la comunicazione su richieste urgenti o aggiornamenti spontanei.
Le chat aziendali permettono poi di creare canali che permettono di seguire facilmente argomenti e problemi senza dispersione e facilitano la condivisione immediata di informazioni e/o file.
Un buon sistema di comunicazione via chat, in azienda, serve poi a centralizzare la comunicazione, permette di raggiungere una gestione email a Inbox Zero, ed evita dispersione di informazioni tra più strumenti. Diventa evidente che scegliere il giusto strumento di chat aziendale sia allora un passaggio cruciale per migliorare la produttività di qualsiasi azienda.
Una chat professionale si deve integrare bene nei processi già consolidati e deve permettere un utilizzo fluido del sistema, senza compromissioni e senza frizioni e deve fungere da complemento alla gestione efficiente dell’email aziendale. Ignorare questi passaggi espone le aziende e i liberi professionisti a colli di bottiglia comunicativi, a una eccessiva dispersione di energie e soprattutto di tempo.
Proprio per questo vengono proposte qui le migliori soluzioni per trovare chat aziendali flessibili, funzionali e sicure: in questo modo chiunque potrà avere ciò che gli serve in poco tempo e senza stress decisionali.
1. ClickUp
ClickUp è un servizio di messaggistica e chat aziendale che ha consolidato la sua posizione nel tempo.
Questo tool integra in modo perfetto e preciso non solo la comunicazione in tempo reale, ma anche la gestione delle attività aiutando a creare quindi un sistema armonico di collaborazione fra team. Non a caso è considerato uno dei migliori software di Project management in circolazione.
Rispetto ad altri competitor che sembrano funzionare in modalità stand-alone ClickUp si integra direttamente con i progetti specifici e aiuta a garantire conversazioni contestualizzate e mirate agli obiettivi. Un sistema molto semplice da usare e che risulta essere utile a freelance con più task e collaboratori o per aziende che vogliono modificare in meglio il workflow.
Permette di inviare messaggi di gruppo o privati e si integra perfettamente con molti strumenti utili come, ad esempio, Google Calendar, Gmail e altri sistemi per gestire la comunicazione in modo efficace e in un unico contesto condiviso.
Il sistema di ClickUp permette anche di collegare calendari e comunicazioni per avere un quadro chiaro del progresso operativo di ogni singolo task; permette così di integrare una gestione del tempo efficace.
💎 Caratteristiche principali
- Sistemi AI di potenziamento delle chat;
- Centralizza la comunicazione e la diffusione di documenti;
- Supporta l’integrazione con strumenti di gestione.
💸Prezzo
Per un uso personale ClickUp è gratuito, e permette anche un buon livello di storage delle comunicazioni. Esistono anche due piani a pagamento da 10$ per user al mese e da 19$ al mese per user, con la possibilità di risparmiare il 30% per chi si abbona annualmente. Per aziende di grandi dimensioni esistono piani personalizzati.
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2. Slack
Slack è tra gli strumenti di chat aziendali più conosciuti e utilizzati da liberi professionisti e aziende strutturate. Il sistema che propone è di facile utilizzo, molto interessante per gestire diversi livelli di comunicazione senza creare ingorghi comunicativi.
Considerato uno dei migliori strumenti per le aziende e i professionisti, integra in modo ottimale:
- Collaborazione;
- Condivisione;
- Comunicazione.
Ha poi un sistema scalabile che si adatta facilmente a tutte le specifiche esigenze di chi lo utilizza. Un altro aspetto molto importante, per chi prende in considerazione questo tool è la sua gamma di integrazioni (circa 3000) che permettono di creare una ragnatela di funzionalità all-in-one per gestire il flusso di lavoro.
💎 Caratteristiche principali
- Comunicazione e gestione dei progetti in un unico hub;
- Integrazione con strumenti di CRM, project management e molto altro;
- Altamente scalabile;
- Potenziamento della produttività con AI;
- Possibilità di creare anche chat audio.
💸Prezzo
Slack offre un piano gratuito decisamente performante per piccole realtà. Esistono tre piani a pagamento: il piano Pro che costa 4,13€ per i primi tre mesi e poi passa a circa 8€ al mese; il piano Business+ che per i primi tre mesi costa 9€ al mese e poi passa a 18€ e il piano Enterprise+ che viene creato sulla singola realtà. Specifichiamo che tutti i prezzi sono intesi “ad utente”.
3. Google Workspace
Google Workspace è un sistema all-in-one di comunicazione chat e gestione efficace delle email aziendali. Questo strumento per la comunicazione fra team, anche da remoto, offre una suite integrata e completa con tutte le applicazioni Google come Calendar, Meet, Gmail e molto altro ancora.
Indubbiamente queste integrazioni permettono una collaborazione reale su documenti da qualsiasi luogo o dispositivo e aiutano a rendere fluida la comunicazione. La piattaforma è un sistema tutto in uno che permette di trasformare l’ambiente di lavoro e di migliorare la produttività con una comunicazione efficace, in tempo reale. Il tutto con elevati standard di sicurezza per le chat e per tutto il sistema di comunicazione interno aziendale.
Perfetto per aziende, liberi professionisti e per grandi organizzazioni grazie al suo sistema perfettamente scalabile e di elevata qualità su qualsiasi livello.
💎 Caratteristiche principali
- Tutto il sistema Google in un unico luogo;
- Permette l’accesso a risorse e certificazioni;
- Implementa un sistema di AI;
- Permette di implentare anche risorse personalizzate (e non solo di Google).
💸Prezzo
Esistono 4 piani con risorse scalabili ai quali si può accedere e tutti i prezzi sono da considerarsi per singolo utente al mese. Il primo piano prevede 6,80€ al mese, il secondo piano con funzionalità avanzate prevede un costo di 13,60€ al mese, il terzo piano ha un costo di circa 21€ al mese e il quarto e più avanzato piano prevede un costo di quasi 34€ al mese. Questo se si sceglie il piano annuale che prevede uno sconto del 16%.
4. Zenzap
Zenzap è uno strumento di comunicazione professionale, chat e video, che ha lo scopo di organizzare le varie discussioni intorno a temi o progetti specifici. Di facile utilizzo questo tool permette di suddividere e mantenere accessibili file, note, audio e conversazioni così da permettere a gruppi di lavoro di collaborare in serenità.
Zenzap è anche uno strumento molto sicuro poiché permette di dare o levare l’accesso agli utenti in modo istintivo e di mantenere i dati aziendali al di fuori delle conversazioni private. Tra le funzionalità più interessanti, riscontrabili anche in altri competitor, ma qui forse più strutturata emerge la possibilità di assegnare compiti e ruoli agli utenti e di impostare scadenze.
Il tool si integra poi con la maggior parte delle app aziendali più popolari, come ad esempio, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet per comunicare senza cambiare app.
💎 Caratteristiche principali
- Sistema di comunciazione tutto-in-uno;
- Adatto a compagnie, manager, aziende, liberi professionisti;
- Sistema di task management integrato.
💸Prezzo
Esiste un piano base gratuito e un piano pro modulabile sulla base degli utenti da autorizzare (3$ a utente) oppure a partire da 26$ per più 20 utenti fino a circa 200$ per chi ha più di 500 utenti.
Esiste anche un piano business da 8$ a utente al mese che permette funzionalità ancora più avanzate, ma di base il piano pro non è solo il più usato, ma è anche decisamente performante, al punto da non richiedere molte integrazioni con piani superiori.
5. Pumble
Pumble è uno strumento specifico per le chat aziendali ed è molto efficiente sul punto di vista operativo. Questo toool permette di creare canali pubblici e privati così da favorire non solo le comunicazioni di gruppo, ma anche quelle individuali e ha nella facilità d’uso uno dei suoi punti forza.
A differenza di altri competitor Pumble ha un punto di forza nell’archiviazione senza limiti di spazio e l’assenza di limiti nel numero di utenti e questo rappresenta un vantaggio per chi ha bisogno di una memoria storica dei messaggi già dai primi piani di abbonamento.
Qui è possibile organizzare le conversazioni in modo da prevedere thread o task specifici, fare chiamate vocali o videochiamate per migliorare la comunicazione e la produttività senza uscire dalla piattaforma. Lo strumento si integra poi con API esterne per ampliare le funzionalità e per pianificare al meglio le operazioni e le sue specificità lo rendono adatto anche ad aziende e liberi professionisti che cercano uno strumento avanzato, ma a basso costo.
💎Caratteristiche principali
- Ampio supporto con blog, video etc per aumentare la conoscenza dello strumento;
- Piattaforma di comunicazione all-in-one;
- Subito performante fin dai primi piani.
💸Prezzo
Esiste un piano gratuito per provare le funzionalità del sistema, ma per chi opta per un sistema di chat e comunicazione più performante esistono 4 piani: il piano pro 2.49$ al mese; il piano business circa 4$ al mese; il piano enterprise circa 7$ al mese; esiste poi un piano da circa 13$ al mese per chi vuole sbloccare tutte le potenzialità del sistema. Specifichiamo che il prezzo è inteso su abbonamento annuo e vale per utente.
6. Microsoft Teams
Microsoft Teams non è solo una piattaforma di chat aziendale, ma uno strumento completo di collaborazione: integra chat, sistemi di videoconferenza, gestione avanzata dei task e condivisione dei documenti per creare un ambiente di lavoro collaborativo tutto-in-uno.
La potenza del tool sta tutta nella sua capacità di strutturare la comunicazione in canali tematici o gruppi di lavoro, con riunioni integrate arricchite da funzionalità avanzate come:
- Sottotitoli in tempo reale;
- Registrazioni;
- Appunti;
- Lavagne digitali;
- Condivisione schermo.
Una caratteristica peculiare è la sua integrazione nativa con Microsoft 365, che rende possibile collaborare in tempo reale sui documenti, gestire le versioni, usufruire del salvataggio automatico e condividere i file direttamente dall’applicazione; non parliamo quindi di una semplice chat aziendale, ma di qualcosa di più ampio e strutturato.
Ovviamente, la gestione dei file include permessi personalizzati così da dare accesso e/o modifica solo ai soggetti autorizzati; Tutto ciò serve a garantire la protezione della piattaforma, ulteriormente rafforzata dall’uso della crittografia e dall’implementazione dell’autenticazione a più fattori.
💎 Caratteristiche principali
- Il sistema integra anche un assistente digitale AI Copilot, per automatizzare le attività e per supportare le decisioni;
- Uso nativo di Microsoft 365;
- Sistema di sicurezza avanzato;
- Condivisione, collaborazione, comunicazione e condivisione tutto-in uno;
- Periodo di prova gratuito.
💸Prezzo
I prezzi di Microsoft Teams sono in media con quelli di altri competitor, nonostante le funzionalità avanzate ma sono da intendersi iva esclusa e con piano annuale. I piani scalabili di questo tool partono da 3,70 € per utente al mese e arrivano a 11,70 € per utente al mese, passando per un piano intermedio da5,60 € per utente al mese.
In questa analisi abbiamo trovato sistemi di comunicazione estremamente avanzati come Microsoft Teams e Google Workspace, ma anche soluzioni alternative e complete come Slack e ClickUp.
Per le aziende in crescita o i liberi professionisti esistono poi strumenti di chat aziendale efficaci e a buon prezzo come Pumble: tutto è rimandato quindi alla libera scelta dell’utente e alle sue specifiche esigenze in fatto difu nzionalità.
Gli strumenti di chatting e comunicazione più interessanti sulla piazza, da noi proposti, si integrano facilmente con i migliori sistemi di project management o controllo del tempo, per ottimizzare il lavoro anche con team di lavoro ampi o dislocati sul territorio ed è per questo che un progetto in crescita non può farne a meno.
